Leer un PDF utilizando una inteligencia artificial en Power Automate
Existen posibilidades de automatizar tareas laboriosas como puede ser recolectar información de uno o varios PDF de manera manual, por ello una solución sencilla y eficaz es crear un Flow (Flujo de datos) que nos permita leer los archivos y almacenar la información deseada.
- Debemos tener una serie de PDF preparados para este ejercicio, mínimo debemos utilizar 5 para enseñar a la inteligencia artificial.
2.Entramos en la página de Microsoft Power Automate y buscamos la herramienta AI Builder.
3. Creamos un nuevo modelo y seleccionamos el tipo de modelo «Extraer información personalizada de documentos».
4. Seguidamente, recolectaremos varios datos importantes de la factura, por ello debemos crear diferentes campos y/o tablas para poder encontrar dónde están posicionados en los distintos PDF.
5. En este punto tenemos que añadir las facturas en una colección para poder enseñarle a la inteligencia artificial los modelos que va a aprender.
6.Asignamos los campos que creamos con anterioridad a cada parte de la factura correspondiente, dejando por último la tabla al tener que detallar los encabezados y asignarle cada columna creada anteriormente.
7.Una vez realizado el paso anterior en todos los modelos debemos entrenar nuestra inteligencia artificial para poder utilizarla.
Nota: Debemos publicar nuestro modelo para poder ser utilizado.
8.Crearemos un flujo de datos para ponerlo en práctica, dicho flujo lo que hará será lo siguiente: Leerá los documentos recibidos por correo electrónico y guardará la información en un documento excel.
9. A continuación, ejecutamos el flujo de datos y enviamos un correo electrónico con una factura.
10.Por último, veremos los datos de la factura enviada por correo electrónico almacenada en la tabla Excel.
Es una tarea fácil de realizar y muy práctica para poder agilizar muchos procedimientos tan manuales como la recolección de datos, por ello no plantea dificultad alguna a la hora de ser usado y es altamente recomendable.
Autor/a: Maria Adela España Moya.
Curso: Desarrollo Web Full Stack, MultiCloud y Multiplataforma.
Centro: Tajamar.
Año académico: 2021-2022.
Código / recursos utilizados / Otros datos de interés: https://www.youtube.com/watch?v=XfTI0TimB7s&list=WL&index=138