Vivimos en un mundo con un ritmo frenético en el que las nuevas aplicaciones y mejoras de las mismas surgen a diario.

Para las empresas con distintos departamentos la distribución y actualización de software en función del puesto que ocupa el usuario puede ser una tarea frecuente, que si no está correctamente implementado puede llegar a suponer mucho tiempo y quebraderos de cabeza.

En este sentido, las GPO son una pieza fundamental en la tarea de automatizar esta distribución, (entre otras muchas funciones que este potente recurso es capaz de gestionar)  y nos permite también tener esa granularidad a la hora de aplicarlo a distintos grupos o subgrupos.

Supongamos dos departamentos en una empresa: contabilidad y marketing.
Estos departamentos tendrán necesidades diferentes, contabilidad requiere tener unas aplicaciones distintas al departamento de marketing para realizar su trabajo, por ello asignaremos una GPO a cada departamento con su personalización, de esta manera automatizamos el despliegue y nos ahorramos distribuir las aplicaciones por cada PC.

Además en cuanto a aplicaciones tenemos dos opciones: asignarlas al usuario o al PC; si las asignamos al usuario dará igual que PC de la compañía utilice que tendrá siempre sus aplicaciones, en cambio, si la asignación es a los PC cualquier usuario que utilice ese PC tendrá las mismas aplicaciones, además de las que le pudiesen corresponder a él.

¿Por qué Office 365?

Este tutorial vamos a enfocarlo al despliegue de Office365 ProPlus,  por ser un caso particular en el despliegue, ya que es necesario instalarlo a través de Office Deployment Tool del que ya os hablé en el primer videotutorial y que requiere una GPO con script.

Como vimos, ODT se trata de una herramienta que ejecutamos a través de comandos, indicando la plantilla que queremos desplegar, la novedad que os traigo en este caso es justamente esa; la creación de plantillas.

Microsoft nos echa un cable en este aspecto y es que, desde hace un tiempo, tenemos a disposición Office Customization Tool, al que accedemos con nuestro administrador del tenant de Office365. Esta herramienta nos permite, mediante un formulario, crear esa plantilla XML, que necesitamos para ODT, de forma rápida. Además nos permite almacenarlas en el tenant para futuras modificaciones.

Una vez creada esta plantilla únicamente tenemos que descargarla para poder utilizarla con ODT, en este caso, para usarlas poder usarlas en la GPO irán en una carpeta compartida, a la que la máquinas tendrán acceso de lectura. De esta forma conseguimos un despliegue centralizado.

En el caso del videotutorial veréis que la instalación la realizamos desde el CDN, si vuestras máquinas no tienen acceso a internet, lo único que debéis hacer es ejecutar el ODT en modo descarga con la plantilla XML y el propio Office Customization Tool os da la posibilidad de hacer el despliegue desde una ruta (compartida) en un servidor.

https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/deploy-office-365-proplus-from-a-local-source

El script que utilizaremos para el despliegue de office realiza siempre la comprobación de que Office está instalado, os lo dejo aquí:

if exist C:\Program Files\Microsoft Office\FileSystemMetadata.xml then goto end
if not exist C:\Program Files\Microsoft Office\FileSystemMetadata.xml goto instalar
#instalar
\\lon-dc\Office\setup.exe /configure \\lon-dc\Office\prueba.xml
#end
exit

Autor/a: Jesica Crespo Muñoz
Curso: Microsoft MCSA Windows Server 2016 + Azure + AWS
Centro: Tajamar
Año académico: 2019-2020
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